CONTRÔLE
Une clôture stricte et démontrable. Rapprochez, approuvez et verrouillez le mois ; le verrouillage est enregistré avec une empreinte des données qu’il couvre, et une correction sur un mois clôturé est reportée sur la période ouverte au lieu de le réécrire.
Périmètre de la première version. Cette page décrit ce que couvre la première version de Converge HCA. Réservez une démo pour voir ce qui est prêt aujourd’hui.
CE QU’IL FAIT
La clôture suit un calendrier. Chaque étape a un responsable, une échéance et un point de contrôle à franchir : relevés de clôture pour chaque point de mesure, écarts de facteur de compteur résolus, facteurs d’allocation dans la fourchette ou justifiés, écarts sous le seuil de signification. Le tableau de bord indique l’étape bloquante et son responsable.
Les rapprochements comparent des chiffres qui devraient concorder : compteur et allocation, champ et terminal, terminal et enlèvements, relevés aux associés et allocation, chiffres du régulateur et chiffres des associés. Des seuils de signification, absolus et relatifs, envoient tout dépassement en revue, et chaque élément porte son commentaire, ses pièces jointes et son approbateur.
L’approbateur ne peut pas être le préparateur, et le serveur l’impose. Le verrouillage d’une période enregistre une empreinte SHA-256 de ses écritures comptabilisées ; une période verrouillée est en lecture seule au niveau de l’API et protégée par un déclencheur de base de données. La réouverture exige un second approbateur et un motif, et crée une nouvelle version du verrouillage. Un ajustement de période antérieure conserve les enregistrements d’origine, comptabilise l’écart sur le mois ouvert et liste les relevés aux associés et les déclarations à redéposer.
CAPACITÉS CLÉS
Chacun sait ce qui est attendu et ce qui bloque.
Cinq comparaisons, chacune avec ses preuves.
Séparation des tâches, imposée par le serveur.
Des corrections qui préservent l’historique intact.
Les règles changent vers l’avant, jamais rétroactivement.
Ce qu’un auditeur de joint-venture demande dès le premier jour.
DÉROULEMENT
Données terrain saisies et validées ; calcul d’allocation provisoire lancé.
Jaugeages de fin de mois, derniers tickets et étalonnages ; analyses de gaz et revue des facteurs de compteur.
Calcul d’allocation définitif, avec des facteurs dans la fourchette ou justifiés.
Rapprochements, avec des écarts sous le seuil de signification ou justifiés par des preuves.
Droits à enlèvement, soldes d’enlèvement et quantités fiscales, rapprochés du stock du terminal.
Approbation à double regard et verrouillage de période, avec enregistrement de l’empreinte du verrouillage.
MODULES CONNECTÉS
FAQ
Un mois clôturé que personne ne peut modifier, seulement ajuster sur la période suivante. Dans Converge HCA, le verrouillage est imposé par l’API et par la base de données elle-même, et l’empreinte enregistrée au verrouillage prouve que les données n’ont pas changé depuis.
Oui, avec un motif et un second approbateur. La réouverture crée une nouvelle version du verrouillage, et l’ancienne empreinte reste dans le dossier d’audit.
Tout ce qui fonde les chiffres de la période : données d’entrée, versions des règles, calculs d’allocation avec les empreintes de leurs données d’entrée, approbations et journal d’audit, en un seul export.
Oui. Le calendrier par défaut va de la validation journalière jusqu’au verrouillage au jour M+6, et les étapes, responsables, échéances et points de contrôle sont configurables pour chaque entreprise.