الرقابة

الإقفال الشهري والضوابط

إقفال صارم يمكنك إثباته. طابِق الشهر واعتمده وأقفله؛ يُسجَّل القفل مع بصمة للبيانات التي يشملها، وأي تصحيح لشهر مقفل يُرحَّل إلى الأمام بدلًا من إعادة كتابته.

احجز عرضًا توضيحيًا إنشاء حساب

يوم قفل الفترة في تقويم الإقفال الافتراضي؛ قابل للتهيئة لكل شركة: M+6
المطابقات القياسية، من العداد إلى التوزيع وصولًا إلى أرقام الجهة التنظيمية: 5
بصمة تُسجَّل مع كل قفل للفترة: SHA-256
مدة الاحتفاظ الافتراضية بالسجلات، وأطول حيث تشترط جهة تنظيمية ذلك: 7 سنوات

نطاق الإصدار الأول. تصف هذه الصفحة ما يغطيه الإصدار الأول من Converge HCA. احجز عرضًا توضيحيًا لترى ما هو جاهز اليوم.

ما الذي يفعله

طابِق، واعتمد، وأقفل، واحتفظ بالسجل التاريخي

يتبع الإقفال تقويمًا. لكل خطوة مسؤول، ويوم استحقاق، وبوابة يجب اجتيازها: قراءات الإقفال لكل نقطة قياس، ومعالجة انحرافات معامل العداد، ومعاملات توزيع ضمن النطاق أو مع تفسير، وفروق دون حد الأهمية النسبية. وتُظهر لوحة المتابعة الخطوة المعيقة ومسؤولها.

تقارن المطابقات أرقامًا يُفترض أن تتفق: العداد مع التوزيع، والحقل مع المحطة، والمحطة مع عمليات الرفع، وكشوف الشركاء مع التوزيع، وأرقام الجهة التنظيمية مع أرقام الشركاء. وتُحيل حدود الأهمية النسبية، المطلقة والنسبية، أي تجاوز إلى المراجعة، ويحمل كل بند تعليقه ومرفقاته ومعتمِده.

لا يمكن أن يكون المعتمِد هو المُعِدّ، ويفرض الخادم ذلك. قفل الفترة يسجّل بصمة SHA-256 لسجلاتها المرحَّلة؛ والفترة المقفلة للقراءة فقط على مستوى API ومحمية بمشغّل (trigger) في قاعدة البيانات. وتتطلب إعادة الفتح معتمِدًا ثانيًا وسببًا، وتُنشئ إصدارًا جديدًا من القفل. وتحتفظ تسوية الفترة السابقة بالسجلات الأصلية، وترحّل الفرق إلى الشهر المفتوح، وتُدرج كشوف الشركاء والإقرارات التي تحتاج إلى إعادة تقديم.

في الإصدار الأول

تقويم الإقفال وقائمة المراجعة مع المسؤولين
خمس مطابقات قياسية
حدود الأهمية النسبية حسب نوع المطابقة
الاعتماد بمبدأ المُعِدّ والمراجِع
قفل الفترة مع ختم SHA-256
إعادة الفتح بموافقة معتمِد ثانٍ وذكر السبب
تسويات فترات سابقة تحلّ محل الأصل ولا تعدّله أبدًا
قائمة بالتقارير الواجب إعادة تقديمها بعد التسوية
حزمة تدقيق لكل فترة
سجل تدقيق غير قابل للتعديل
دور مدقق للقراءة فقط

القدرات الرئيسية

قائمة المراجعة والمطابقات والاعتماد والقفل

التقويم وقائمة المراجعة

الجميع يعرف ما هو مستحق وما الذي يعيق.

خطوات مع مسؤولين وأيام استحقاق وتبعيات
بوابة اعتماد لكل خطوة يجب اجتيازها
قابل للتهيئة لكل شركة
الخطوة المعيقة ومسؤولها على لوحة المتابعة

المطابقات

خمس مقارنات، لكل منها أدلتها.

من العداد إلى التوزيع، ومن الحقل إلى المحطة، ومن المحطة إلى عمليات الرفع
كشوف الشركاء مقابل التوزيع، وأرقام الجهة التنظيمية مقابل أرقام الشركاء
حدود الأهمية النسبية المطلقة والنسبية، بإصدارات
تعليق ومرفقات ومعتمِد لكل بند

الاعتماد والقفل

الفصل بين المهام، يفرضه الخادم.

صلاحيات منفصلة للإدخال والاعتماد والقفل وإعادة الفتح
لا يمكن للمعتمِدين اعتماد إدخالاتهم
لا قفل حتى تكتمل قائمة المراجعة ويكون لكل فجوة تقدير معتمد
الفترات المقفلة للقراءة فقط على مستوى API وفي قاعدة البيانات

التسويات

تصحيحات تُبقي السجل التاريخي سليمًا.

السجلات الأصلية لا تُعدَّل أبدًا
الفرق مرحَّل إلى الفترة المفتوحة
إدراج كشوف الشركاء والإقرارات المتأثرة
الحاجة إلى إعادة التقديم معروضة على لوحة المتابعة

ضبط التغييرات

القواعد تتغيّر إلى الأمام، لا إلى الخلف أبدًا.

طرق التوزيع وسياسات التقريب وقواعد العقود وجداول المعايرة مرتبطة بتواريخ السريان
تغييرات القواعد تحتاج إلى اعتماد
لا يمكن تطبيق أي تغيير بأثر رجعي على فترة مقفلة

حزمة التدقيق

ما يطلبه مدقق المشروع المشترك في اليوم الأول.

تصدير واحد لكل فترة: المدخلات، وإصدارات القواعد، والتشغيلات مع بصمات مدخلاتها، والاعتمادات، وسجل التدقيق
دور مدقق للقراءة فقط
السجلات تُحفظ سبع سنوات على الأقل افتراضيًا

سير العمل

تقويم الإقفال الافتراضي

كل يوم
البيانات الميدانية مُدخلة ومُتحقق منها؛ وتشغيل التوزيع المبدئي منفَّذ.
M+1 وM+2
قياسات الخزانات في آخر الشهر، وآخر التذاكر وعمليات معايرة العدادات؛ وتحاليل الغاز ومراجعة معامل العداد.
M+3
تشغيل التوزيع النهائي، والمعاملات ضمن النطاق أو مع تفسير.
M+4
المطابقات، والفروق دون حد الأهمية النسبية أو مفسَّرة بالأدلة.
M+5
حصص الاستحقاق، وأرصدة الرفع، والكميات المالية، متفق عليها مع مخزون المحطة.
M+6
الاعتماد بمبدأ المُعِدّ والمراجِع وقفل الفترة، مع تسجيل بصمة القفل.

الوحدات المترابطة

كل وحدة تصبّ في الإقفال

الأسئلة الشائعة