VOS DONNÉES
Sécurité et données
Les chiffres de production et des associés sont commercialement sensibles, et les données comptables doivent résister à un audit. Converge HCA, le logiciel de comptabilité des hydrocarbures de Pave Technologies, fonctionne sur la même plateforme que Converge IOMT, avec des contrôles conçus pour une clôture stricte.
ISOLATION
Une base de données distincte par entreprise
Les données Converge HCA de chaque entreprise sont conservées dans une base de données propre à cette seule entreprise, avec la même séparation que Converge IOMT.
Les données d’une autre entreprise ne se trouvent jamais dans les mêmes tables que les vôtres. Les données de connexion et de licence sont conservées de manière centralisée par le service de comptes Converge, à l’écart des données comptables.
CONTRÔLES
Contrôles dans la première version
Ce qui suit décrit la conception de Converge HCA. Nous ne citons aucune certification que nous ne détenons pas.
Séparation des tâches
Saisir, approuver, verrouiller et rouvrir sont des autorisations distinctes. Le serveur refuse l’approbation venant de la personne qui a préparé la saisie.
Des verrous appliqués deux fois
Une période verrouillée est en lecture seule au niveau de l’API, et un déclencheur de base de données bloque toute écriture datée à l’intérieur. La réouverture exige un second approbateur et un motif.
Une empreinte à chaque verrouillage
Le verrouillage d’une période enregistre une empreinte SHA-256 de ses écritures comptabilisées, et chaque rapport généré à partir de la période est vérifié par rapport à elle.
Enregistrements jamais modifiés sur place
Les tickets, les calculs d’allocation et les rapports sont remplacés, jamais modifiés. L’enregistrement de remplacement indique son motif et son approbateur.
Journal d’audit inaltérable
Chaque modification enregistre la valeur avant et après, son auteur, sa date, son motif et sa source.
Accès en lecture seule pour les auditeurs
Les auditeurs disposent d’un rôle en lecture seule et du dossier d’audit de la période : données d’entrée, versions des règles, calculs, approbations et journal d’audit.
Conservation
Les enregistrements sont conservés au moins sept ans par défaut, et plus longtemps lorsqu’un régulateur l’exige.
Un seul compte Converge
La connexion passe par le service de comptes qu’utilise Converge IOMT. Consultez la page sécurité d’IOMT pour savoir comment sont gérés les mots de passe, les sessions et les accès du personnel.
SUR SITE
Vos propres serveurs
Converge IOMT peut être installé sur vos propres serveurs, afin que les données de projet ne quittent jamais votre réseau. Si vos données comptables doivent rester dans votre réseau, indiquez-le lors de la réservation d’une démo et nous confirmerons ce qu’exige une installation de Converge HCA.
DONNÉES OUVERTES
Vos données, toujours exportables
- Accès par API REST et serveur MCP à chaque enregistrement et à chaque calcul
- Import CSV et tableur avec aperçu du mappage
- Un export du dossier d’audit pour chaque période