VOLUMES

Stocks et terminaux

Le stock par détenteur, tenu comme un compte. Chaque bac et chaque terminal porte, pour chaque détenteur, le stock d’ouverture, les réceptions, les enlèvements, les pertes et les ajustements, et Converge HCA compare le stock de clôture calculé au stock mesuré.

Périmètre de la première version. Cette page décrit ce que couvre la première version de Converge HCA. Réservez une démo pour voir ce qui est prêt aujourd’hui.

CE QU’IL FAIT

Ouverture, plus réceptions, moins enlèvements et pertes, égale clôture

Un terminal détient du brut pour plusieurs détenteurs à la fois. Converge HCA tient un compte de stock pour chaque détenteur dans chaque bac, terminal et pipeline : le stock d’ouverture, plus les réceptions issues de la production allouée, moins les enlèvements et les pertes, plus ou moins les ajustements approuvés, donne le stock de clôture.

Le stock de clôture calculé est comparé au stock de clôture mesuré issu des tickets de jaugeage. L’écart doit rester dans une tolérance déduite de l’incertitude des compteurs concernés ; au-delà, le déséquilibre part en revue avec un responsable désigné.

Les pertes de pipeline et de terminal sont réparties entre les expéditeurs selon la formule de l’accord de transport. Cette formule est une règle configurable, car les formules de partage des pertes diffèrent d’un réseau à l’autre et ne sont pas toujours publiées.

Dans la première version

  • Registre des bacs
  • Barèmes de jaugeage versionnés, avec dates d’effet
  • Tickets de jaugeage et stock journalier
  • Compte de stock pour chaque détenteur
  • Réceptions issues de la production allouée
  • Enlèvements issus des fiches de cargaison
  • Allocation des pertes de pipeline et de terminal
  • Contrôle des déséquilibres par rapport au stock mesuré
  • Ajustements approuvés, chacun avec son motif

CAPACITÉS CLÉS

Bacs, comptes de stock et pertes

Bacs

Chaque bac, décrit une seule fois et versionné.

  • Registre des bacs avec matériau de la robe, type de toit et table de toit flottant
  • Barèmes de jaugeage versionnés, chacun avec son certificat et sa date d’effet
  • Tickets de jaugeage issus du module de mesurage
  • Stock journalier pour chaque bac

Compte de stock

Un compte par détenteur et par période.

  • Stock d’ouverture, réceptions, enlèvements, pertes et ajustements pour chaque détenteur
  • Réceptions comptabilisées à partir de la production allouée
  • Enlèvements comptabilisés à partir des connaissements
  • Clôture calculée comparée à la clôture mesurée

Pertes

Réparties comme le prévoit l’accord.

  • Formule de pertes enregistrée dans le contrat de transport
  • Pertes réparties entre les expéditeurs selon cette formule
  • Règles à dates d’effet, approuvées avant utilisation

Contrôles

Les déséquilibres sont justifiés, pas absorbés.

  • Tolérance déduite de l’incertitude des compteurs
  • Les déséquilibres hors tolérance sont envoyés en revue avec un responsable
  • Les modifications de barème de jaugeage ne peuvent pas être antidatées dans une période verrouillée

DÉROULEMENT

Du jaugeage du bac au stock de clôture

  1. Enregistrer les bacs

    Chaque bac avec son barème de jaugeage et ses dates d’effet.

  2. Jauger

    Les tickets de jaugeage donnent le stock mesuré, chaque jour et en fin de mois.

  3. Réceptionner

    La production allouée arrive sous forme de réceptions pour chaque détenteur.

  4. Enlever

    Les cargaisons sortent du stock du compte de l’enleveur.

  5. Répartir les pertes

    Les pertes de pipeline et de terminal sont attribuées aux expéditeurs selon la formule du contrat.

  6. Rapprocher

    Stock de clôture calculé comparé au stock mesuré, dans la tolérance ou justifié.

FAQ

Stocks et terminaux : questions fréquentes

Un terminal peut-il détenir du stock pour plusieurs détenteurs ?

Oui. Chaque bac, terminal et pipeline tient un compte de stock distinct pour chaque détenteur, de sorte que les réceptions, enlèvements et pertes de chacun sont visibles séparément.

Comment les pertes de pipeline sont-elles réparties ?

Selon la formule de votre accord de transport, gérée comme une règle configurable. Les formules de partage des pertes diffèrent d’un réseau à l’autre et certaines ne sont pas publiées : aucune n’est donc présumée.

Que se passe-t-il lorsque le stock calculé et le stock mesuré ne concordent pas ?

Si l’écart reste dans la tolérance déduite de l’incertitude des compteurs, il est enregistré. Sinon, le déséquilibre part en revue avec un responsable désigné et doit être justifié avant que la période puisse être clôturée.

Le stock en transit est-il suivi ?

Pas dans la première version. Le stock en transit est prévu pour la version suivante.

Chaque baril du bac a un détenteur.