COMPTABILITÉ DES HYDROCARBURES

Clôturez le mois dans les délais, et justifiez vos chiffres.

Converge HCA est un logiciel de comptabilité des hydrocarbures qui fonctionne dans un onglet de navigateur. Mesurage, allocation, stock des terminaux, enlèvements, droits à enlèvement des associés et clôture mensuelle partagent un seul jeu d’enregistrements, si bien que chaque baril déclaré remonte jusqu’aux relevés et à la règle qui l’ont produit.

Converge HCA est un logiciel de comptabilité des hydrocarbures qui fonctionne dans un onglet de navigateur. Pour les opérateurs au Nigeria et dans toute l’Afrique de l’Ouest, l’allocation, le stock des terminaux, les droits à enlèvement des associés, la redevance en nature PIA et la déclaration mensuelle NUPRC partagent un seul jeu d’enregistrements, si bien que chaque baril déclaré remonte jusqu’à ses relevés.

Un mois, dans l’ordre de la clôture
  1. Données terrainRelevés journaliers, validés à la saisie
  2. MesurageTickets, étalonnages et volumes de gaz
  3. AllocationLes totaux mesurés ramenés aux puits et aux détenteurs
  4. TerminauxStock par détenteur, réceptions et pertes
  5. Droits à enlèvementSoldes des associés, sur-enlèvement et sous-enlèvement
  6. ClôturerRapprocher, approuver et verrouiller
  7. DéclarationsDéclarations issues du mois verrouillé
  • Clôturez en quelques jours, pas en plusieurs semainesL’allocation tourne chaque jour à titre provisoire : la fin de mois est un calcul définitif, pas une première lecture.
  • Chaque chiffre traçableChaque chiffre renvoie à ses relevés, à sa règle et à son approbateur.
  • Un historique impossible à écraserLes mois verrouillés le restent. Les corrections sont reportées sur la période ouverte.
  • Un seul compte avec IOMTLa même connexion ouvre la modélisation et la comptabilité.

LE PROBLÈME

La fin de mois ne devrait pas être un exercice d’urgence

D’un opérateur à l’autre, les comptables de production décrivent les mêmes défaillances.

  • Une logique enfermée dans des tableurs

    Les règles d’allocation vivent dans le classeur d’une seule personne. Quand elle est absente, personne ne sait expliquer un facteur.

  • Une clôture tardive et précipitée

    Les relevés arrivent en retard et les erreurs n’apparaissent qu’en fin de mois : la première vue complète des chiffres intervient plusieurs jours après le début de la clôture.

  • Écarts de rapprochement

    Les chiffres des compteurs, de l’allocation, du terminal et des associés ne concordent pas, et les écarts se traquent par e-mail.

  • Des audits pénibles

    Les corrections écrasent des mois clôturés, et les auditeurs demandent des données d’entrée et des approbations introuvables.

L’APPROCHE

Du compteur au régulateur, sur un seul jeu d’enregistrements

Chaque relevé, ticket, calcul d’allocation, cargaison et approbation est stocké une seule fois, daté et conservé. Les rapports sont des vues de cet enregistrement, pas des copies.

Des règles lisibles

Les méthodes d’allocation, les règles d’arrondi et les règles contractuelles sont des enregistrements versionnés. Un calcul affiche, pour chaque nœud, les données d’entrée, la méthode, le facteur et la formule.

L’allocation chaque jour

L’allocation tourne chaque jour à titre provisoire et en fin de mois à titre définitif, et chaque calcul peut être comparé au précédent, si bien que les surprises apparaissent tôt.

Une clôture stricte et démontrable

Une approbation à double regard verrouille le mois, et une empreinte SHA-256 des données verrouillées est enregistrée. Une période verrouillée est en lecture seule au niveau de l’API et de la base de données.

Des corrections qui préservent l’historique

Un ajustement de période antérieure ne modifie jamais l’original. Il comptabilise l’écart sur le mois ouvert et liste les relevés aux associés et les déclarations à redéposer.

CONVERGE IOMT

Modélisation et comptabilité, un seul compte

Converge IOMT est l’outil de modélisation pétrolière intégrée conçu par la même équipe. Un seul compte Converge vous connecte aux deux, et le sélecteur de produits n’affiche que les produits que détient votre entreprise. Lorsque les deux sont sous licence, les données circulent de l’un à l’autre.

Si un seul produit est sous licence, chaque liaison s’affiche comme indisponible et en indique la raison. Elle n’échoue jamais en silence. Découvrir Converge IOMT.

SÉCURITÉ

Conçu pour l’audit, cloisonné

Converge HCA fonctionne sur la même plateforme que Converge IOMT. Notre traitement des données.

  • Une base de données à vousLes données de chaque entreprise résident dans un stockage qui lui est propre.
  • Séparation des tâchesSaisir, approuver, verrouiller et rouvrir sont des autorisations distinctes.
  • Journal d’audit inaltérableChaque modification conserve l’avant et l’après, l’auteur, la date et le motif.
  • Sur siteBesoin de vos données sur vos propres serveurs ? Dites-le-nous, et nous confirmerons l’installation.

FAQ

Questions fréquentes

Qu’est-ce que Converge HCA ?

Converge HCA est un logiciel de comptabilité des hydrocarbures pour le secteur pétrolier et gazier qui fonctionne dans un onglet de navigateur. Données terrain, mesurage, allocation, stock des terminaux et enlèvements, droits à enlèvement des associés, clôture mensuelle et déclarations réglementaires partagent un seul jeu d’enregistrements. Converge HCA est édité par Pave Technologies et partage un compte unique avec Converge IOMT.

Comment obtenir un compte ?

Choisissez « entreprise » ou « étudiant » lors de la création de votre compte. Les comptes entreprise commencent par un essai gratuit de tous les modules de Converge HCA. Les étudiants s’inscrivent avec l’adresse e-mail de leur établissement, qui doit figurer sur notre liste approuvée ; si le vôtre n’y figure pas, demandez-nous de l’ajouter.

Ai-je besoin d’un compte distinct de celui de Converge IOMT ?

Non. Un seul compte Converge vous connecte aux deux produits. Chaque produit a ses propres licences et son propre essai, et votre entreprise ne voit que les produits qu’elle détient.

À qui s’adresse Converge HCA ?

Les comptables de production, les ingénieurs de mesurage, les analystes commerciaux et d’enlèvement, et les responsables des déclarations auprès du régulateur, chez les opérateurs, les associés de joint-venture et les compagnies pétrolières nationales.

Quelles normes de mesurage utilise-t-il ?

Le moteur de mesurage est en cours de développement selon les chapitres 4, 5, 11.1, 12.1 et 12.2 de l’API MPMS, les rapports AGA 3, 7, 8 et 9, ISO 5167-2, GPA 2172 et ISO 6976. Nous n’indiquons une norme comme implémentée qu’une fois ses exemples de calcul publiés validés par notre suite de tests, et nous ne revendiquons aucune certification que nous ne détenons pas.

Comment fonctionne l’allocation ?

Sur un réseau à dates d’effet de puits, séparateurs, compteurs, bacs et pipelines. Les allocations au prorata, par essais de puits, par différence, par quotes-parts fixes et fondées sur l’incertitude peuvent être imbriquées sur plusieurs niveaux, et chaque calcul est conservé pour être comparé au précédent. Voir allocation.

Que se passe-t-il lorsqu’un mois clôturé doit être corrigé ?

Les enregistrements d’origine restent tels quels. Un ajustement de période antérieure comptabilise l’écart sur le mois ouvert et liste chaque relevé aux associés et chaque déclaration réglementaire concernés : vous savez ce qu’il faut redéposer.

Couvre-t-il les exigences nigérianes ?

Oui, le Nigeria en premier : redevance PIA 2021 en barils, redevance en nature et déclaration mensuelle NUPRC. La NUPRC n’a pas publié le format de sa déclaration ; nous le faisons donc confirmer avant la mise en production.

Comment les licences sont-elles décomptées ?

Par module, avec des postes flottants qui appartiennent à l’entreprise, selon le même modèle que Converge IOMT. L’espace de travail, avec le tableau de bord, le registre des actifs, les périodes, les rôles et le journal d’audit, est fourni avec n’importe quel module.

Pouvons-nous récupérer nos données ?

Oui. Chaque enregistrement et chaque calcul est accessible par l’API REST et le serveur MCP, les tableurs s’importent avec un aperçu du mappage, et chaque période s’exporte sous forme de dossier d’audit avec ses données d’entrée, ses règles, ses calculs et ses approbations.

Clôturez le mois dans les délais.