CONTROL
Un cierre estricto que puede demostrar. Concilie, apruebe y bloquee el mes; el bloqueo se registra con un hash de los datos que abarca, y una corrección a un mes cerrado se registra hacia adelante en lugar de reescribirlo.
Alcance de la primera versión. Esta página describe lo que cubre la primera versión de Converge HCA. Reserve una demostración para ver lo que está listo hoy.
QUÉ HACE
El cierre sigue un calendario. Cada paso tiene un responsable, un día de vencimiento y un control que debe superar: lecturas de cierre de cada punto de medición, desviaciones del factor del medidor resueltas, factores de asignación dentro de la banda o explicados, diferencias por debajo de la materialidad. El tablero muestra qué paso está bloqueando y quién es su responsable.
Las conciliaciones comparan cifras que deberían coincidir: medidor frente a asignación, campo frente a terminal, terminal frente a levantamientos, estados de cuenta de socios frente a asignación, y las cifras del regulador frente a las de los socios. Los umbrales de materialidad, absolutos y relativos, envían cualquier incumplimiento a revisión, y cada partida lleva su comentario, sus adjuntos y su aprobador.
El aprobador no puede ser quien preparó el registro, y el servidor lo hace cumplir. Al bloquear un periodo se registra un hash SHA-256 de sus registros contabilizados; un periodo bloqueado es de solo lectura en la API y está protegido por un trigger de base de datos. La reapertura requiere un segundo aprobador y un motivo, y crea una nueva versión del bloqueo. Un ajuste de periodo anterior conserva los registros originales, registra la diferencia en el mes abierto y enumera los estados de cuenta de socios y las declaraciones que deben volver a presentarse.
CAPACIDADES CLAVE
Todos saben qué está pendiente y qué está bloqueando.
Cinco comparaciones, cada una con evidencia.
Segregación de funciones, aplicada por el servidor.
Correcciones que mantienen intacto el historial.
Las reglas cambian hacia adelante, nunca hacia atrás.
Lo que un auditor de joint venture pide el primer día.
FLUJO DE TRABAJO
Datos de campo registrados y validados; corrida de asignación provisional ejecutada.
Mediciones de cierre de mes, últimos tickets y calibraciones; análisis de gas y revisión de los factores del medidor.
Corrida de asignación final, con factores dentro de la banda o explicados.
Conciliaciones, con diferencias por debajo de la materialidad o explicadas con evidencia.
Derechos de levantamiento, saldos de levantamiento y cantidades fiscales, conciliados con el inventario de terminal.
Aprobación con doble control (preparador y aprobador) y bloqueo del periodo, con el hash del bloqueo registrado.
MÓDULOS CONECTADOS
PREGUNTAS FRECUENTES
Un mes cerrado que nadie puede editar, solo ajustar hacia adelante. En Converge HCA, el bloqueo lo aplican la API y la propia base de datos, y el hash registrado en el bloqueo demuestra que los datos no han cambiado desde entonces.
Sí, con un motivo y un segundo aprobador. La reapertura crea una nueva versión del bloqueo, y el hash del bloqueo anterior permanece en el paquete de auditoría.
Todo lo que respalda las cifras del periodo: datos de entrada, versiones de reglas, corridas de asignación con sus hashes de entrada, aprobaciones y el registro de auditoría, en una sola exportación.
Sí. El calendario por defecto va desde la validación diaria hasta un bloqueo el día M+6, y los pasos, responsables, días de vencimiento y controles son configurables para cada empresa.